Mehr umsetzen im Portfolio.
VISBO hilft, die Lücke zwischen Strategie und Ausführung zu schliessen.
Die Herausforderung
Vielleicht kennen Sie diese Herausforderung: Die Strategie ist ausgearbeitet und kommuniziert, es gibt jede Menge Pläne, Initiativen und Ideen. Aber es wird so frustrierend wenig umgesetzt.
Die Ursache liegt so gut wie immer in diesem einen Kernproblem: es laufen zu viele Initiativen und Projekte gleichzeitig.
Aber warum ist das eigentlich so? Das liegt daran, dass es keine Übersicht und Transparenz über all die bereits gestarteten Vorhaben und deren Prioritäten gibt. Damit werden die Konsequenzen überhaupt nicht sichtbar, was es bedeutet wenn ständig neue Initiativen und Vorhaben gestartet werden. Ihre Mitarbeiter werden überlastet und wechseln häufig zwischen den einzelnen Projekten hin und her. Projekt-Manager kämpfen regelrecht um knappe Mitarbeiter Ressourcen. Und so wird die Lücke zwischen Strategie und Ausführung immer größer.
VISBO hilft, diese Lücke zu schliessen
VISBO hat KI-unterstützte Software entwickelt, die sich an den Prinzipien des Execution Excellenz Manifestos orientiert. Mit Anwendung der im Manifest dargestellten Prinzipien und der VISBO Lösung kann die Kluft zwischen Strategie und Ausführung kontinuierlich und dauerhaft geschlossen werden.
Und was haben Sie davon? Sie werden deutlich schnellere Projektlaufzeiten erreichen. Und damit schaffen Sie letztendlich mehr Projekte mit der gleichen Mannschaft. Auch wenn es sich zunächst paradox anhört: weniger Projekte gleichzeitig zu machen, um mehr erledigen zu können.
Hier finden Sie mehr Informationen:
- The Execution Excellence Manifesto: 6 pragmatische Prinzipien, mit deren konsequenter Anwendung die Kluft zwischen Strategie und Anwendung geschlossen werden kann. Dieses Manifest wurde gemeinsam mit Klaus Nitsche entwickelt. Klaus ist unabhängiger PMO Berater mit vielen Jahren Erfahrung als Leiter PMO. Hier finden Sie den Link zum Manifest.
- KI-unterstütze Software: Unsere Software wurde entwickelt, um diese im Execution Excellence Manifesto dargelegten Prinzipien bestmöglich zu unterstützen. Unter diesem Link finden Sie ein kurzes 2Min Video on Youtube, das Ihnen einen ersten Eindruck von der Software gibt.
Starten Sie jetzt mit VISBO Ihre Reise in Richtung Execution Excellence.
Die Vorteile mit VISBO
Übersicht und Transparenz zu all Ihren Vorhaben und Initiativen innerhalb weniger Tage
Die Vermeidung von Überlastung und Ressourcen Engpässen führt zu kürzeren Projektlaufzeiten. Der Planungs- und Monitoring Aufwand wird reduziert.
Jetzt setzen Sie mehr Projekte mit der gleichen Mannschaft um.
Mehr erfahren?
Dann vereinbaren Sie doch gleich hier Ihren Kennenlern-Termin. Wir finden schnell heraus, ob wir auch Ihnen helfen können.
Die wesentlichen Merkmale der VISBO Lösung
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1.Konzentration auf Weniges
Wir empfehlen, dieses Prinzip sowohl auf Projekt- wie auch auf Portfolio-Ebene anzuwenden.
Planen und überwachen Sie Ihre einzelnen Projekte anhand von ausgewählten Eckdaten wie z.B. kritische Meilensteine, Lieferumfänge, monatliche Ressourcen-/Skill-Bedarfe Plan sowie die erwarteten Umsätze bzw Einsparungen durch das Projekt.
Fokussieren Sie auf die wertvollsten und wichtigsten Projekten in Ihrem Portfolio. Vermeiden Sie es, alles gleichzeitig zu tun. Managen Sie konsequent Ihren Work-in-Progress und vermeiden Sie geplante Überlastungen. So verkürzen Sie Projekt-Laufzeiten und schaffen letztendlich mehr Projekte mit der gleichen Mannschaft.
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2.Visualisierung und Simulation
Visualisierung schafft ein gemeinsames Verständnis. Einfach per Browser.
Top Management hat einen schnellen Überblick über Status und aktuelle Profit-/Loss Erwartungen.
Abteilungsleiter haben jederzeit Überblick über die Auslastung ihrer Abteilung – von der Abteilungs-Ebene bis zum einzelnen Mitarbeiter. Wenn Überlastungen auftreten, können die Projekte identifiziert werden, die zur Überlastung beitragen. Über was-wäre-wenn Simulationen und – wenn gewünscht mit KI-Unterstützung – können Lösungs-Szenarien erarbeitet werden.
Projekt Manager haben stets die aktuellen Kennzahlen zur Hand wie z.B Soll-Ist Vergleiche in Bezug auf Termine, Kosten, Ressourcen-Bedarfe und erwartete Umsätze und Benefits. Über das schnelle Erzeugen von Plan-Varianten können Sie aufzeigen, wie sie Ihr Projekt wieder in den “grünen Bereich” bringen.
Projekt Mitarbeiter wissen, in welchen Projekten sie mit wieviel Ihrer Kapazität eingeplant sind.
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3.Automatisierung und KI-Unterstützung
Die VISBO KI unterstützt bei der Neu-Anlage von neuen Projekten, dem überlastungsfreien Staffeln von Projekten, beim Auflösen von drohenden Ressourcen Engpässen, dem automatisierten Erstellen von Projekt und Portfolio Kennzahlen, dem Erstellen und Aktualisieren von Powerpoint Reports und dem Übernehmen von Daten aus verschiedenen Systemen wie HR, ERP oder eingesetzten Detail-Planungs-Systemen.
